- وهناك بعض الأساسيات مثل :
* حدد هدفك بكل وضوح عندما تسأل نفسك لماذا اكتب هذا التقرير؟
* حاول اكتشاف أكثر ما يمكنك من معلومات عن احتياجات قارئ التقرير من التقرير .
* فكر جيدا في المعلومات التي ستحتاج إليها , لا تضمن بالتقرير أي معلومات ليس لها صله بالموضوع .
* خذ ما يكفيك من وقت في تصميم واختبار ومراجعة التصميم الهيكلي للتقرير .
* فكر جيدا من أين الحصول على كل عنصر من المعلومات التي ستحتاج إليها وحدد أسلوب البحث .
* قم بتسجيل الاكتشافات التي وصلت إليها بأي طريقه ترى أنها ستحقق أكبر قدر من الاستفادة.
* حدد المكان الذي سيتم في وضع الاكتشافات التي وصلت إليها في التقرير.
* تأكد من تجميع كل المعلومات ودقتها وتسجيلها .
* حاول أن تتناول الموضوع في المسودة بأفضل طريقة يمكن بها تحقيق هدفك مع القراء المطلعين على تقريرك .
* قم بإعداد مسودة للجزء الرئيسي في التقرير والملاحق .
* انتقل إلى كتابه النتائج والتوصيات والمقدمة والملخص.
* قم بفحص المحتوى وطريقة عرض التقرير بكل عناية وحرص .
* تأكد من قيامك بإعداد جميع الترتيبات الضرورية قبل إصدار التقرير .
* تأكد من كون التقرير سهل في القراءة وشكله جذابا وبأسلوب واضح ومباشر .
* الاهتمام باللغة الصحيحة .
* يفضل استخدام الكلمات القصيرة في جمل قصيرة .
* شكل التقرير له أهمية كبيرة , شكل جذاب ومثير للإعجاب .
* حاول أن توجز في التقرير مهما بلغت أهمية موضوعه وذالك من خلال عمليتي الإعداد والتخطيط المتقنين .
- مراعاة القواعد التى وضعتها المؤسسة لكتابة التقارير من حيث حجم و نوع الخط و المسافات بين السطور و أبعاد الورقة و المسافات المتروكة من حافة الورقة من الجهات الأربع
مواقع النشر (المفضلة)